Koordination interner Prozesse:
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf Meetings und Protokollführung:
Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Schnittstelle Eventorganisation:
Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z.
B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung Koordination externer Dienstleister:
Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung Interne Koordination:
Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings Terminkoordination:
Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams Telefondienst und Backup:
Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion