Hier kommt Ihr Sprungbrett zu attraktiven Arbeitgebern in Bocholt. Profitieren Sie von einem tariflich abgesicherten Arbeitsvertrag, der Überstundenvergütung, Zuschläge und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Zum aktuellen Zeitpunkt sucht unser Team eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – ob Neueinsteiger oder Profi, wir finden für Sie den richtigen Job! Bewerben Sie sich jetzt direkt online. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
Ihre Aufgaben
* Operative und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
* Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung des Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen
* Koordination von Terminen
* Vorbereiten und Konsolidieren monatlicher Statistiken
Unsere Anforderungen
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.
* Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und überzeugend mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
* Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse zu verbessern.