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Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
* 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Integration
* Attraktives Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Ihre Aufgaben
* Sie sind zentraler Ansprechpartner in der/den Abteilungen für das Prozess- & Multiprojektmanagement im Fachbereich.
* Sie Verantworten die Vernetzung der Prozesse für Management und Bereichssteuerung mit den Fachprozessen.
* Ein Schwerpunkt der Tätigkeiten betrifft neben den Analysen der Prozess- und Toolbrüchen und den kritischen Schwerpunkten, die Ausarbeitung von Maßnahmen für die Prozessverbesserung und insbesondere der notwendigen Bereichskommunikation.
* Darüber hinaus verantworten Sie die Optimierung der Zieleführungsprozesse und Abläufe innerhalb der Abteilungen.
* Ihr tägliches Arbeitsnetzwerk sind die Hauptabteilungsplaner/ALs/ GLs/ HAL Ass./ul>
Aufgabenschwerpunkte:
Projektmanagementunterstützung:
o Betreuung und Überarbeitung von Confluence und Jira, sowie weiterer Tools für die Steuerung der Backlogs
o Ableitung der Prozess- und Kommunikationsverbesserungen
o Dokumentation, Planung, Auswertung und Optimierung der Abteilungsprozesse
o Planung, Vorbereitung und Ausgestaltung von Workshops
o Workshop Begleitung, Moderation und Dokumentation
o Ausplanung und Gestaltung von Foren und Team Aktivitäten
o Betreuung von Ausschreibungen im Rahmen der Ressourcen-Priorisierung und Verlagerung
o Entwicklung Prozess- und Kommunikationsarchitektur/ul>
Teamassistenz:
+ Support der beiden Abteilungen bei der wöchentlichen Terminplanung
+ Einkaufswagen und Ressourcenmanagement/ul>
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Kommunikations- oder Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation einer kaufmännischen Ausbildung.
* Erweiterte Berufserfahrung im Finanz Bereich / Projektmanagement sind wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP;
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse;
* Team- und Kommunikationsfähigkeit;
* Strukturierte Arbeitsweise, hohes Kostenbewusstsein, Analytisches Denkvermögen;
* Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Engagement, Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
* Hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität;
* Erste praktische Erfahrung im Controlling bzw. in einer Planungsfunktion mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund;
* BMW-Kenntnisse von Vorteil
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