Du managest unser Sekretariat in verschiedenen Bereichen:
* Unterstützung für die Geschäftsführung und den gesamten Bereich sowie vertrauensvolle Schnittstelle
* Koordination von Besprechungen, Seminaren, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
* Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie externen Ansprechpartnern
* Bestellungen von IT-Hardware, Software und Berechtigungen
* Übernahme von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Büroorganisation