Die Jockel Unternehmensgruppe steht seit über zwei Jahrzehnten für Kundennähe im vorbeugenden Brandschutz. Seither haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich ausgebaut. Heute sind wir ein Brandschutz-Komplettanbieter mit 15 Standorten und über 500 Mitarbeitenden. Wir arbeiten nach höchsten Qualitätsstandards. Unsere privaten und gewerblichen Kunden kennen uns als zuverlässigen Brandschutzpartner mit innovativen Produkten – spürbar, kundennah und flexibel. Wir alle brennen für den Brandschutz mit dem Ziel, Gefahrenbereiche bei unseren Kunden zu identifizieren und Lösungen herbeizuführen.
Wir suchen einen kaufmännischen Disponent:in in Vollzeit für unser Team in der Abteilung Löschwassertechnik in Mannheim.
Deine Aufgaben:
* Reibungsloser Ablauf: Gewährleiste einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung Löschwassertechnik, indem du durch eine effektive Arbeitsvorbereitung und präzise Koordination dazu beiträgst.
* Ressourcenplanung: Übernimm eigenverantwortlich die Planung der benötigten Personal- und Materialressourcen, um einen reibungslosen Arbeitsprozess sicherzustellen.
* Kundenkommunikation: Stehe direkt im Kontakt mit unseren Kunden und biete kompetente Unterstützung bei technischen Fragestellungen, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
* Ansprechpartner für Kundendiensttechniker: Sei ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kundendiensttechniker und unterstütze sie dabei, einen effizienten Einsatz vor Ort zu ermöglichen.
* Büroorganisation: Kümmere dich um allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Büro sicherzustellen.
* Rechnungsprüfung: Prüfe sorgfältig Rechnungen, um finanzielle Transparenz und Korrektheit sicherzustellen.
* Planung der Löschwassertechnik-Monteure: Verantworte die effiziente Planung der Monteure in der Löschwassertechnik, um einen optimalen Ressourceneinsatz zu gewährleisten.
* Abrechnung von Reisekosten und Spesen: Übernimm die Abrechnung von Reisekosten und Spesen, um eine transparente Kostenabwicklung sicherzustellen.
* Urlaubsplanung: Kümmere dich um die strategische Urlaubsplanung, um sicherzustellen, dass die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.
* Überprüfung der Fahrerlaubnis und der PKWs: Überwache die Fahrerlaubnisse und Fahrzeuge, um die Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Deine Kenntnisse:
* Deine Qualifikation basiert auf einer kaufmännischen Ausbildung mit technischem Verständnis oder einer technischen Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
* Du bringst umfassende Erfahrung in der Anwendung gängiger EDV-Software wie MS Office, Outlook, etc. mit.
* Deine Stärken liegen in Zielorientierung und Durchsetzungsstärke, gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise und dem erforderlichen Fingerspitzengefühl.
* Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamfähigkeit prägen deine professionelle Haltung.
* Dein ganzheitliches Denken prägt deine Herangehensweise an Aufgaben und Herausforderungen.
* Organisatorisches Denken ermöglicht es dir, komplexe Abläufe effizient zu planen und zu koordinieren.
* Deine intrinsisch motivierte Arbeitsweise zeigt dein eigenes inneres Engagement und Interesse an den Aufgaben.
* Deine Hands-on-Mentalität spiegelt sich in deiner praktischen und lösungsorientierten Herangehensweise wider.
* Dein Auge für Details unterstreicht deine Aufmerksamkeit für genaue und präzise Arbeit.
Unsere Benefits:
Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen.
Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung die individuell auf Dich abgestimmt ist. Je nach Abteilung und Einstiegslevel stellen wir Dir auch Paten/innen zur Seite, um Deine ersten Wochen bei Jockel so aufschlussreich wie möglich zu gestalten.
Büros: Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Zuschüsse: Wir unterstützen Dich mit Zuschüssen und bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen.
Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung liegt uns am Herzen. In der Jockel-Unternehmensgruppe profitierst Du von umfangreichen Angeboten wie frisches Obst und Wasser sowie Fahrradleasing über JobRad.
Entwicklung und Weiterbildung: Wir gehen mit der Zeit und unsere Mannschaft mit uns - mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamwork: Besondere Unternehmenskultur in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden.
Benefits: Vergünstigte Einkaufskonditionen durch unseren Partner Corporate Benefits.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schreib mir einfach eine PM mit deinen Kontaktdaten und ich werde mich umgehend bei dir melden.