Deine Mission
Du bist organisiert, zuverlässig, vielseitig und bringst Erfahrung im Finanzwesen mit? Dann bist du bei uns genau richtig!
Du verantwortest Aufgaben in der Buchhaltung – von der Rechnungsprüfung bis zu vorbereitenden Monatsabschlüssen - und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr sowie eine aktive Begleitung des Teams im Tagesgeschäft. Gleichzeitig hältst du die Büroorganisation am Laufen, verwaltest IT-Zugänge und koordinierst Dienstleister.
Von Abrechnungen über die Lohnbuchhaltung bis hin zum Vertragsmanagement – du denkst mit, packst an und hältst unsere Prozesse effizient und strukturiert. Gemeinsam mit unserem Finance und PeopleTeam sorgst du tagtäglich für die wichtige Stabilität in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben
* Du setzt die Debitoren- und Kreditkartenbuchhaltung, Fakturen sowie den Zahlungsverkehr zuverlässig um.
* Du kümmerst dich um Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
* Du wirkst an Monatsabschlüssen sowie Forecasts, Auswertungen und Kalkulationen mit.
* Du verantwortest die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro, Ämtern und Behörden.
* Du kümmerst dich um das Vertrags- und Kostenmanagement für Lieferanten (v.a. Software- und Serviceprovider) und die Koordination von Büro- und IT-Dienstleistern.
* Du unterstützt bei On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen sowie der Organisation von Team Events und Schulungen.
* Du organisierst unser Office in Bad Homburg und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Bestellungen und Versendungen.
* Du denkst mit und sorgst für eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe im eigenen Team.
Das bringst Du mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine berufsrelevante Weiterbildung als Quereinstieg oder fundierte Praxiskenntnisse
* Eine absolut vertrauenswürdige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
* Mit soliden Kenntnissen im Bereich Finanz- bzw. Rechnungswesen findest du dich schnell in unserer ERP-/Buchhaltungssoftware zurecht.
* Du liebst Zahlen, Excel und digitale Tools, die deinen Alltag effizient halten.
* Du gehst Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert an und stärkst unser Team mit deiner kooperativen Art.
* Du denkst mit, findest pragmatische Lösungen und optimierst Abläufe.
* Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort runden dein Profil ab.
* Du entwickelst dich und dein Tätigkeitsfeld kontinuierlich weiter.
Das erwartet Dich
* Eine innovative und wertschätzende Unternehmenskultur in einem interdisziplinärem, hybriden Kundenteam mit breiter Beratungs-Expertise und hoher Umsetzungspower digitaler Wachstumsstrategien.
* Wir leben Startup-Enthusiasmus gepaart mit der langjährigen Stabilität und Erfahrung eines inhabergeführten Unternehmens. Wir treiben die digitale Transformation von Unternehmen mit unserem internationalen Partner-Netzwerk weltweit voran.
* Wir sind ein agiles Team von erfahrenen Digital-Expert:innen, die täglich voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren und unterstützen. #teamfirst
* Wir erarbeiten mir dir einen individuellen Entwicklungsplan für deine kontinuierliche Lernkurve u.a. Weiterbildungs-Flatrate, 360° Feedbacks, Stärken- & Potenzial-Analyse, Coaching, fachliche Spezialisierungen.
* In deinem Onboarding lernst du mit deiner persönlichen Mentorin konversionsKRAFT kennen wie u.a. Einblicke in alle Teams und Bereiche, systematischer Onboarding-Plan, Welcome-Coffees für ein persönliches Kennenlernen deiner Kolleg:innen remote und vor Ort.
* Selbstachtsamkeit leben - heißt bei uns 36-Stunden-Woche.
* Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kannst du deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen gestalten - egal von welchem Ort.
* Wir fördern deine Gesundheit und grüne Mobilität - u.a. durch Gesundheits- und Mobilitätszuschüsse (EGYM Wellpass, Business Bike, Deutschlandticket).
* Wir haben unsere eigene internationale Fachkonferenz, den GMS, mit internationalen Weltklasse-Speakern.
* Wir fördern persönlichen Begegnungen und veranstalten mehrmals im Jahr lokale und bundesweite Team Events.
Über uns
Was man mit Herz und Leidenschaft macht, wird immer gut!
Hinter erfolgreichen Optimierungen und zufriedenen Kunden steht immer eins: Ein glückliches Team mit begeisterten Kolleg:innen. [TOPjob.jpg]