Deine Aufgaben Du berätst unsere Studierenden bezüglich aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du steuerst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und –Bearbeitung sowie administrative Aufgaben und du optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen Du stehst in enge m Kontakt mit den Professor :inn en und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungs - und Nachprüfungs termine an die Studierenden Du bist verantwortlich für das Erstellen von Zeugnisse n, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an die Studierenden Festanstellung oder auch Freelance möglich Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Du hast Erfahrung im Prüfungswesen im Hochschul bereich, an Akademien oder in der Erwachsenenbildung Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern Du behältst auch dann den Überblick, wenn der Wind etwas stürmischer in Richtung Deadline weht. Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe s Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation aus. Du bist ein Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) Warum wir? Arbeite in flachen Hierarchien, die Flexibilität und Kreativität unterstützen Freue Dich über die gute Verkehrsanbindung (SBhf Babelsberg/Griebnitzsee), auch von Berlin aus Nutze den vollen Zugang zu unseren Netzwerken und Wissensbibliotheken Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow Nutze die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Arbeite an einem stylischen Campus mit viel Flair, der zum Verweilen einlädt Moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Loungebereiche Nutze unsere vollausgestattete hochmoderne Küche für deine Mittagspause Freue Dich auf regelmäßige Teamevents Nutze Möglichkeiten des Homeoffice Nimm am Hochschulsport teil und erhalte vergünstigte Beiträge Für Deinen Geburtstag halten wir eine kleine Überraschung bereit Heiligabend und Silvester zusammen als geschenkter Urlaubstag Über uns The XU Exponential University of Applied Sciences is a private, state-accredited university of applied sciences in Potsdam, Brandenburg. XU’s offerings are consistently geared towards the digitization, sustainability, digital transformation, the start-up fast-growing digital entrepreneurial innovation and the new competencies and skills for the jobs of the future. XU’s goal is to enable students, entrepreneurs, employees and managers to grow in the digital age and actively shape the digital transformation.