Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Angebot
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld
* Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
* Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird
* Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen
* Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder
Ihre Aufgaben
* Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
* Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
* Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends
* Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen
* Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
* Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung
* Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
* Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent
* Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz
* Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
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