Stellenbeschreibung
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Als eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren bekanntesten und renommierten Partner - einem Automobil Hersteller in Affalterbach - einen Sekretär (m/w/d) - Automotive in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* Planung und Koordination der Termine des Vorgesetzten, inklusive Priorisierung, Vorbereitung der Unterlagen und Nachverfolgung
* Eigenständige Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Posteingängen, ggf. Bearbeitung oder Weiterleitung
* Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops sowie deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben und Nachverfolgung von Rückmeldungen
* Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
* Betreuung von Besuchern und Pflege externer sowie interner Kontakte
* Verwaltung von Büromaterial und Verpflegung, allgemeine organisatorische Aufgaben der Abteilung
* Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS OfficeProgramme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
* Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
* Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
* Arbeitszeitflexibilität
* Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
* Einen festen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag
* Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
* Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.