Über das Unternehmen
Seit 1999 ist die Flux GmbH (bis 22.08.2018 als GmbH & Co. KG geführt) in Heilbronn ansässig. Bereits von Anfang an wurden Dienstleistungen in den Bereichen Zelt- und Hallenbeleuchtungen bundesweit angeboten. Diese Bereiche wurden in den darauffolgenden Jahren Schritt für Schritt erweitert, sodass wir heute unseren Kunden das komplette Portfolio eines modernen Elektroinstallationsbetriebes bieten können.
Um den hohen Qualitätsanforderungen an unsere eigene Arbeit stets gerecht zu werden, nehmen unsere Mitarbeiter regelmäßig an Weiterbildungen teil. Darüber hinaus sind wir anerkannter Ausbildungsbetrieb für technische und kaufmännische Berufe.
Seit 2016 bieten wir unseren Kunden umfangreiche Dienstleistungen zum Thema Energieeinsparungen durch Contracting-Modelle an. Um in diesem speziellen Bereich noch flexibler handeln zu können, haben wir 2016 die Flux Contracting und Service GmbH gegründet.
Zum 23.08.2018 haben wir umfirmiert und führen Flux nun als GmbH unter der Leitung von Dieter Werwitzke und Andreas Knoll weiter.
In deiner Rolle als Teamassistent:in (m/w/d) unterstützt du unser Team im Bereich Buchhaltung und bist verantwortlich für wichtige administrative Prozesse. Du trägst zur Effizienz und Organisation im Unternehmen bei.
Was bieten wir dir?
* Wir suchen motivierte Mitarbeiter, um unser Team zu stärken und zu verbessern
* Wir machen regelmäßige Teamveranstaltungen
* Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungen an
* Bei uns gibt es neben einer fairen Bezahlung einige Vergünstigungen (Verpflegungsmehraufwand, Leistungsprämien, Jobticket bzw. Tankgutscheine, Jobrad, Firmenwagen, bAV, VWL, uvm.)
Was erwartet dich?
* Du bearbeitest den Posteingang
* Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und agierst als Schnittstelle zum Steuerbüro
* Du bearbeitest die OPOS-Liste
* Du verfolgst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen
* Du führst Überweisungen durch und übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Mitarbeitereintritte oder -austritte sowie die Lohnliste
* Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Geschäftspartnern und intern
* Du überwachst und vereinbarst wiederkehrende Termine, kontrollierst den Wareneingang und erledigst allgemeine Bürotätigkeiten
Was solltest du mitbringen?
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist Quereinsteiger:in
* Du kannst mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen
* Dir fällt es leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
* Du organisierst gerne und bist team- sowie kommunikationsfähig
* Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet dich aus
* Freude an der Arbeit im Team rundet dein Profil ab
Unser Jobangebot Teamassistent/in - Büroorganisation / Buchhaltung / Posteingang / Mahnwesen (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.