Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für ein dynamisches Unternehmen in Bonn suchen wir derzeit einen engagierten Office Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Perspektiven
Benefits
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
* Ein modernes und gut ausgestattetes Büro sowie flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit auf Homeoffice und eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen
* Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
* Teamevents und ein angenehmes Arbeitsklima
* Zentrale Lage in Köln mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange im Büro
* Sie koordinieren die Büroabläufe und stellen die reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams sicher
* Sie übernehmen die Büroorganisation, wie die Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang sowie die Koordination von Terminen und Meetings
* Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -buchungen für das Team und kümmern sich um die damit verbundenen Abrechnungen
* Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management-Team bei organisatorischen Aufgaben und projektbezogenen Tätigkeiten
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Systemen
* Sie kümmern sich um die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Firmenevents oder -veranstaltungen
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
* Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
* Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß an der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.