Administration & Office Manager (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin / Adlershof Startdatum: sofort Referenznummer: 767494/1
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Über das Unternehmen
Mein Mandant, mit Tochtergesellschaften auf der ganzen Welt, baut Hochhäuser, Kraftwerke und Brücken im großen Stil und ist ein Traditionsunternehmen, welches dabei ist, in Deutschland sein Wachstum fortzusetzen. Bewirb dich und werde ein Teil des Erfolgs.
Aufgaben
1. Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst hier für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse, die Du nach Bedarf auch optimierst
2. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Abteilungen (Business Development, Kalkulation, Projektleitung)
3. Du unterstützt nach Bedarf, gerne auch proaktiv, übernimmst Projekte und hilfst bei der Erstellung der Bauangebote (Übersetzung, Gestaltung, Hilfe bei Online-Research, Erstanfragen o.ä.)
4. Du stehst im vertrauensvollen Verhältnis mit allen internen wie externen Stakeholdern und kommunizierst hier selbständig
5. Du kümmerst Dich um die Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen der Mitarbeiter
6. Du arbeitest der Finance Managerin in der Buchhaltung und in den Grundlagen des Controllings zu
7. Zudem repräsentierst Du das Unternehmen und verwaltest den Empfang
Profil
8. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne aus der Baubranche) mit
9. Du hast Erfahrung im Bereich Projektmanagement, und Sekretariat
10. Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
11. Du beherrschst das MS-Office-Paket
12. Du bringst gute Englischkenntnisse mit
13. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen paaren sich mit einer sehr guten Selbstorganisation und einem zuverlässigen Zeitmanagement
14. Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und handelst proaktiv
15. Flexibilität, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Problemlösungsgeschick runden Dein Profil ab
Benefits
16. Eine attraktive Vergütung
17. Job-Ticket
18. Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Mobiltelefon)
19. Obst und Getränke vor Ort
20. Mitarbeiterparkplätze vor Ort
21. Vorschläge zu weiteren Benefits können eingereicht werden
Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und mitgebrachter Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen ca. - Euro.