Ziel der Stelle
Du unterstützt als Werkstudent*in das Team Academy Services & Online Learning dabei, Demo-Anwender*innen für Seminare und Schulungen zu buchen und die Abrechnung sicherzustellen. Dabei stehst Du in engem Kontakt mit unseren Demo-Anwender*innen und Trainer*innen.
Aufgaben
* Du koordinierst den Bedarf an Demo-Anwender*innen und fragst diese gemäß den Anforderungen an
* Du beweist Dein Organisationstalent und verschickst Termine, pflegst Kalender und aktualisierst Excel-Listen
* Deine Stärke liegt in der Kommunikation, denn Du führst Korrespondenzen, kümmerst Dich als erste Ansprechperson um alle Belange und arbeitest abteilungsübergreifend im Team
* Du übernimmst die Koordination und sorgst Dich um die Organisation von Transporten und Unterkünften
* Nach jedem Demo-User-Einsatz bist Du verantwortlich für die zeitnahe Abrechnung bzw. dafür, diese für die Buchhaltung vorzubereiten
Profil
* Du bist derzeit eingeschriebene*r Student*in eines beliebigen Studiengangs
* Du besitzt Organisations- und Koordinationskompetenz und eine hohe emotionale Intelligenz
* Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch und bist ein offener und kommunikativer Mensch
* Du hast bereits Erfahrungen im Umgang mit den klassischen Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Teams,…)
* Du suchst eine langfristige Tätigkeit, kannst 20 Stunden/Woche und ca. 1 x Woche auch vor Ort in Duderstadt sein
Benefits
* Flexible Arbeitszeitmodelle und teilweise Homeoffice-Option
* Optimale Einarbeitung und Betreuung im Fachbereich
* Individuelle Personalentwicklung durch die Ottobock Academy
* Firmenvorteile und Rabatte bei lokalen Unternehmen
* Die Möglichkeit Dein berufliches Netzwerk zu erweitern
* Zusatzleistungen, Betriebssport und viele weitere Vorteile