Sekretärin (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie Elternzeitvertretung
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Stellenangebot zur Direktvermittlung
Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein Klinikum im Bereich Neurochirurgie in zentral Berlin-Neukölln öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den Professor Doktor mit seiner Erfahrung und Expertise in Vollzeit unterstützen möchte.
Wenn Sie eine passionierte Persönlichkeit sind, die in einem dynamischen Umfeld ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchte, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Sie erhalten einen befristeten Einsatz im Rahmen der Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2025 mit der Option zur Übernahme.
Aufgaben als Sekretär (m/w/d):
1. Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
2. Sekretariatsaufgaben wie die Pflege von Kontakten, Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Besuchern
3. Reiseplanung und -buchung
4. Aktenablage und Dokumentenverwaltung
Qualifikationen als Sekretärin (m/w/d):
5. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokommunikation oder eine ähnliche Ausbildung
6. Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit oder als Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Vorstandsassistenz, vorzugsweise im Gesundheitswesen, kein muss
7. Lösungsorientiertes Denken
8. Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
9. Stilsicheres, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Empathie
10. IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word, PowerPoint und Outlook
11. Einwandfreie deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse