Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Steuerungsdienst, Fachbereich Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung sucht ab sofort, unbefristet, eine*einen Prozessberater*in und Digitalisierungsmanager*in, Behördliche*r IKT-Barrierefreiheitskoordinator*in.
Kennzahl: 2025-074-55614
Ihr Arbeitsgebiet:
Als behördeninterner Dienstleister berät und unterstützt der Fachbereich Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung abteilungsübergreifend die Organisationseinheiten des Bezirksamtes Reinickendorf bei der Prozessgestaltung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung verschiedener IKT-Basisdienste. Wir administrieren und modifizieren die Softwarelösung für die digitale Akte, koordinieren und steuern die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit in der Behörde und betreuen als Intranet-Redaktion das Beschäftigtenportal mit dem Anspruch einer bedarfsgerechten und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Im Rahmen eines gesamtstädtischen Mandats sind wir zudem an der Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse für die Schul- und Sportämter aller Berliner Bezirke in Kooperation mit den zuständigen Senatsverwaltungen beteiligt („GPM-Beratung“).
Das Arbeitsgebiet umfasst im Bereich der Prozessberatung und Digitalisierungsmanagement u.a.:
* die Teilprojektleitung bei gesamtstädtischen Vorhaben zur Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse in bezirklichen Schul- und Sportämtern in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement nach § 10 EGovG Bln),
* die Teilprojektleitung bei behördeninternen Organisations- und Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung der digitalen Akte nach § 7 EGovG Bln und weiterer IKT-Basisdienste),
* die operative Projektmitarbeit (u. a. Workshops und Interviews zur Anforderungs- und Prozesserhebung durchführen, Dokumentation und Präsentation von Ergebnissen, Prozessanalyse und -modellierung mit ADONIS NP, Soll-Konzepte erarbeiten, Statusberichte erstellen und fortschreiben),
* die Steuerung und Überwachung externer Dienstleister zur Projektunterstützung
* sowie im Bereich der Digitalen Barrierefreiheit u.a.: die abteilungsübergreifende Planung und Steuerung zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (BIKTG Bln, BITV 2.0),
* die Beratung zur gesetzeskonformen Realisierung digitaler Formulare und Webseiten.
Voraussetzungen
Sie haben:
als Beamte*in:
* die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
als Tarifbeschäftigte*r:
mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public- und Nonprofit-Management, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Organisation bzw. vergleichbare Studiengänge mit inhaltlichen Bezügen zum Projekt- oder Geschäftsprozessmanagement
* odereinen sonstigen Ausbildungs- oder Fachhochschulabschluss mit bereits vorhandenen gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten aufgrund vorhandener Berufserfahrungen von mindestens drei Jahren im ausgeschriebenen (oder artverwandten) Tätigkeitsfeldern
* odereinen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Organisationsausbildung (Qualifizierungsreihe „Organisations- und Geschäftsprozessmanagement“ der Verwaltungsakademie Berlin, „REFA-Grundausbildung 4.0“ o. ä.)
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
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