Darum geht's: Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert. Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Vertriebskoordinator (m/w/d). Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung Das sind deine Aufgaben: Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Vertriebsmeetings und Follow-up-Aktivitäten Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsberichten und Analysen Pflege der Kundendatenbank Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen Teilnahme an Kundenmeetings und -veranstaltungen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Vertriebsprozesse Unterstützung bei der Organisation von Events (Präsentationen, Messen, Kursen) und Erfolgskontrolle Aufbau eines Partnermanagements und Pflege von Marketplace Einträgen Das bringst du mit: Erste Erfahrung im Vertrieb/Marketing oder in einer ähnlichen Position, gerne auch Quereinsteiger oder aus der Hotellerie Online Affinität, Begeisterung für Struktur, Abläufe, Marketing & E-Commerce Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich Sicheres und freundliches Auftreten Das bietet dir die vioma: Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen, über 70-köpfigen und internationalen Team Strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsfreiheit Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexibilität mit hybriden Arbeitsmodellen (Office/Homeoffice) Großen Stellenwert von Weiterbildung und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Ergonomische Arbeitsplätze, Möglichkeit von Kochgruppen sowie Kaffee/Tee, Getränke und Obst kostenlos Über uns BETTER TOGETHER Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns. Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting. Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie. Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen. Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und Werte orientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst. Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten. Bitte schicke uns deine Bewerbung ausschließlich über die aufgelisteten Stellenausschreibungen unter www.vioma.de/karriere. Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind. Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.