Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Stellenbeschreibung Aufgaben einer Poststelle übernehmen Kopieren, Heften, Kuvertieren Gespräche und E-Mails annehmen und weiterleiten Anfragen klären und übermitteln Gesprächsnotizen erstellen Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat realisieren Selbständiges Formulieren von Briefen und Anschreiben Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Terminplanung und -kontrolle Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Bürokommunikation Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 Verständnis der Rolle im behördlichen Umfeld Sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen und darzustellen IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierung Hohe kommunikative Fähigkeiten Feingefühl für Informationsaustausch und Vertraulichkeit Strukturierte Arbeitsweise bei hohem Arbeitsaufkommen Rollenadäquates Auftreten und Erscheinungsbild (business dress code light) Das Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team