Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, inkl. Kalendermanagement Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Trainings, Kundenterminen, Events und Reisen Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung als Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und Kunden Effiziente Büroorganisation, sorgfältiges Dokumentenmanagement inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement Empfang und Bewirtung von Gästen Dateneingabe und Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem ES Office Unterstützung im Mahnwesen Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation aller Abläufe in unserem Schulungszentrum (Manke-Kompetenzzentrums), inkl. Gästebetreuung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz sowie in der Veranstaltungsorganisation Hohe IT-Affinität und geübter Umgang mit digitalen Systemen (MS 365 und Warenwirtschaftssystem) Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Stressresistenz Hands-on-Mentalität sowie geübter Umgang in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben Warum wir? Krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung bei einem Traditionsunternehmen Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen Moderne Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz 4,5 Tage Woche sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr Kaffee, Tee, Obst Über uns Die Fritz Manke GmbH ist seit über 120 Jahren ein führendes Familienunternehmen in 5. Generation im Bereich Brandschutz, das sich der Sicherheit und dem Wohl seiner Kunden verschrieben hat. Unser Ziel ist es, durch innovative Lösungen und herausragenden Service das Leben und Eigentum unserer Kunden zu schützen.