Verwaltungskraft (m/w/d) als assistenz für die vergütungs- und pflegesatzvereinbarungen im sozialen

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

Chancen­gleich­heit und Diversität sind uns wichtig

Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur

Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie in­di­vi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team

Zahlreiche aus­ge­zeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek

Viel­fältige An­ge­bote zur Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe

Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel

Einen Fahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn

Unter­stützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote

Eine attraktive Groß­raum- bzw. Ballungs­raum­zulage

Ab­sicherung fürs Alter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes

Eine eigene Kantine

Betrieb­liche Ge­sund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus

Die Möglich­keit eines Fahr­rad­leasings

Sie unter­stützen die Ent­gelt­ver­handler bei der Er­füllung ihrer Auf­gaben. Im Vorder­grund Ihrer Tätig­keit steht dabei die Vor- und Nach­be­reitung von Vertrags­unter­lagen in den Be­reichen „be­sondere Wohn­formen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, ins­be­sondere:

Vor­be­reitung von Ver­trägen zum Unter­schriften­lauf und an­schließender Versand,

Über­wachung des Rück­laufs durch die Führung einer Wieder­vor­lagen­liste,

Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und

Ablage (elektro­nisch und in Papier­form).

Im Rahmen Ihrer Tätig­keit werden Sie zudem regel­mäßig Kontakt zu internen und externen Schnitt­stellen haben (wie z. B. den Leistungs­referaten, der Regional­koordination und dem Behörden­stamm im Hause sowie den ört­lichen Sozial­hilfe­trägern).

Darüber hinaus pflegen Sie die Ein­richtungs­akten der Bezirks­ver­waltung.

Sie verfügen über

eine erfolgreich ab­ge­schlossene Aus­bildung

zum Ver­waltungs­fach­an­ge­stellten (VFA‑K) (m/w/d) (Fach­bereich Kommunal­ver­waltung)

oder

zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management

oder

zum Rechts­anwalts­fach­an­ge­stellten (m/w/d)

oder

einen erfolg­reich ab­gelegten

Be­schäftigten­lehrgang I .

Ferner bringen Sie gute Kennt­nisse und mehr­jährige Er­fahrungen

in der über­ört­lichen Sozial­hilfe (mindestens zwei Jahre) und

im Assistenz­bereich mit.

Für die Wahr­nehmung der oben ge­nannten Aufgaben weisen Sie außer­dem Sicher­heit im Umgang mit den gängigen PC-Standard­pro­grammen (MS Office), ins­be­sondere Excel, auf und bringen des Weiteren Er­fahrungen in der An­wendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereit­schaft, sich in diese und andere Pro­gramme (oder thematische Schwer­punkte) ein­zu­arbeiten.

Ein hohes Maß an Kom­mu­ni­ka­tions­ver­mögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schrift­liches und münd­liches Aus­drucks­ver­mögen bringen Sie eben­falls mit (mindestens C1‑Niveau).

Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Or­ga­ni­sa­tions­ver­mögen, Team­fähig­keit sowie die Fähig­keit zur guten Zu­sammen­arbeit mit allen Schnitt­stellen­be­reichen aus.

Eine gründ­liche, zu­ver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise sowie ein sicheres und souveränes Auf­treten – auch in Stress­situationen – zählen zu Ihren Stärken.

Das Interesse am Er­lernen von recht­lichen Grund­lagen und dem Umgang mit Ge­setztes­texten rundet ihr Profil ab.