Ihre Tätigkeiten
* Bestimmung der Versandart, Verpackungsweise und des Versandumfangs für Standardprodukte gemäß den bestehenden Richtlinien.
* Auswahl, Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern nach festgelegten Vorgaben.
* Disposition von Fracht- und Speditionsdienstleistungen sowie der Nutzung von Frachtraum innerhalb des vorgegebenen Rahmens.
* Sicherstellung einer termingerechten und sachgerechten Auftragsabwicklung und, falls notwendig, Einleitung entsprechender Maßnahmen nach Rücksprache.
* Erfassung der Verpackungsdaten, Verarbeitung in den Frachtpapieren und Weiterleitung an die relevanten internen Abteilungen.
* Erstellung der Kundenrechnungen nach Versand.
* Durchführung der üblichen Zollformalitäten gemäß den organisatorischen Vorgaben unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften.
* Entgegennahme von Rücksendungen, Rückabwicklungen und Reklamationen sowie Information der zuständigen internen Stellen.
* Pflege und Aktualisierung statistischer Daten.
* Zuordnung und Plausibilitätsprüfung von Warennummern sowie Kennzeichnung der Sendungen für den Versand.
* Pflege von Stammdaten.
* Umsetzung der Inco-Terms.
* Vorbereitung und Durchführung von Import-Zollanmeldungen.
* Bearbeitung und Klärung von Fehlermeldungen aus den Systemen der Zollbehörden bzw. internen Systemen von Siemens im Zusammenhang mit Importvorgängen.
* Weitergabe von Anweisungen an Speditionen und Zollbroker für Import-Zollanmeldungen.
* Klärung von Fehlern im Zusammenhang mit der Zollabwicklung durch Broker bei Importvorgängen.
* Sicherstellung der prüfungssicheren Dokumentation und Archivierung.
* Prüfung des monatlichen Kontokorrentabgleichs und Beantragung von Steueränderungsbescheiden.
* Durchführung der operativen Intrastat-Berichterstattung.
* Ansprechpartner für andere Fachabteilungen in Bezug auf Importanfragen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Transportbereich (z. B. Lkw-, Luft- und Seefracht)
* Fundierte Kenntnisse in SAP und ATLAS
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten