Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie -
Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und
Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in
* Bewerbungsfrist: 05. Dez. 2024
* Veröffentlichungsdatum: 13. August 2024
* Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
* Kennziffer: 00004051
Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Termin- Raum- und Ressourcenmanagement
* Unterstützung am Empfang
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien
Außerdem sollen höherwertige Tätigkeiten (zunächst befristet für 2 Jahre) übertragen werden
* Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
* Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Qualifikation
* Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
* Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge
* Freude an Selbstorganisation, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
* Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten
Benefits
* Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
* gute Einarbeitung
* Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
* ... und natürlich bietet die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
* eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L zunächst auf 2 Jahre befristete Aufstockung auf E9a TV-L durch Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, mit geplanter Verlängerung dieser Aufstockung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
https://uni-freiburgPUNKTde/stellenangebot/00004051/
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate) online über des Bewerbungsportal der Universität Freiburg mit "Jetzt Bewerben" oder als als Email zusammengefasst in einer PDF-Datei an die dort angegebene Adresse mit Kennziffer 00003923.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004051 bis spätestens 05. Dez. 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Psychologie Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters
Prof. Dr. Julia Linke
Engelbergerstraße 41
79106 Freiburg
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julia Linke unter Tel. +49 761 2039468 oder per email zur Verfügung.