Loom shopexpansion ist spezialisiert auf die Vervielfältigung von Retail-Konzepten auf Ladenflächen an europaweiten Standorten expansiver Retailer. In der Funktion als Planungsbüro und Generalübernehmer bieten wir unseren Kunden ein Fullservice-Paket für die Umsetzung von Ladenausbaumaßnahmen aus einer Hand.
Weil unser Team stetig wächst, suchen wir ab sofort eine
Projektassistenz Generalübernehmung im Innenausbau (m/w/d)
für unsere Standorte in Hamburg und Bonn.
Als Projektassistent/in unterstützen Sie das Projektteam im Office bei der Abwicklung von europaweiten Ladenausbauprojekten. Als Organisationstalent werden Sie sowohl Projekte verwalten als auch aktiv in die unterschiedlichen Leistungsphasen eingebunden. Ihre Schwerpunkte sind:
* Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. durch Administration, Kommunikation, Controlling)
* Projektverwaltung (Projekte anlegen, Bestellungen auslösen und Ablage verwalten)
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung
* Recherche und Kontaktaufnahme zu Ladenbaudienstleistern im europäischen Ausland
* Führung von E-Mail-Korrespondenz sowie Telefonaten in deutscher und englischer Sprache führen
* Reisemanagement
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Gute administrative, analytische und kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständige, ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken und Handeln
* Organisationstalent und Flexibilität bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben
* Empathischer Umgang mit Nachunternehmern / Lieferanten
* Sicheres Auftreten am Telefon
* Stressresistenz und Belastbarkeit
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung im Bereich Architektur, Laden- oder Messebau
* Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Mailprogramm)
* Offenes und freundschaftliches Arbeitsklima
* Interessante, verantwortungsvolle, europaweite Projekte
* Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
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