Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung der gültigen Gesetze;
Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung relevanter gesetzlicher und tariflicher Vorschriften
Stammdatenpflege vom Eintritt bis zum Austritt
Führung der Lohn- und Gehaltskonten der einzelnen Mitarbeiter/-innen;
Führen / Überwachen der Arbeitszeitkonten der einzelnen Mitarbeiter;
Erfassen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Stundennachweise, Berechnung und Prüfung von Zuschlägen, Zulagen und Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung und Erfassung von Pfändungen, Dienstwagennutzung und anderer Entgeltbestandteile
Sicherstellung der fristgerechten Mitarbeitervergütungen und des restlichen Zahlungsverkehrs unter Anwendung der speziellen Lohnbuchhaltungssoftware (AGENDA) u. der Dienstplanungssoftware;
Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuer- und Tariffragen;
Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden;
Kontrolle der Übereinstimmung mit geltenden Arbeits- und Tarifrechtsbestimmungen;
Aktive und hauptverantwortliche Begleitung der steuer- und SV- rechtlichen Prüfungen
Ansprechpartner für Vorgesetzte, Führungskräfte, Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden
Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung