Assistent PMO (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Energiekonzern mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent PMO (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent PMO (w/m/d)
7. Planung, Koordination und Kontrolle von Sekretariatsvorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit
8. Planung von Terminen, Dienstreisen und Präsentationen
9. Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
10. Versand von Mitarbeiterinformationen, Newslettern und Verwaltung von Verteilerlisten
11. Koordination von internen und externen Dienstleistern sowie Rechnungsbearbeitung in SAP
12. Unterstützung bei externen und internen Veranstaltungen und Kommunikation
13. Erstellung von Grafiken und Nutzung des CMS Sitecore
14. Zusammenarbeit mit Vorstandssekretariaten und Unterstützung bei strategischen Projekten
Ihr Profil
15. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und gutes Projektmanagementwissen
16. Sehr gute Schreib- und Grammatikfähigkeiten
17. Strukturierte, strategische Herangehensweise an anspruchsvolle Aufgaben
18. Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
19. Eigenmotivation und Selbstverantwortung
20. Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
21. Sehr gute Kenntnisse in RWE-Programmen (BeA, Gingco, Epos, Prisma, Cytric, IT-Service, MS Office, SAP)
22. Offenheit für neue Medien und IT-Anwendungen