IHRE AUFGABEN
* Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufga-benstellungen
* Unterstützung, Übernahme, Steuerung, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten und operati-ven Themen
* Selbstständige Erstellung von aussagefähigen Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
* Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle
* Verwaltung von Zeitplänen, Terminen und Reiseplänen (inkl. Reiseplanung)
* Selbstständige Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
* Teilnahme an Meetings und Workshops in Vertretung der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten, Dokumenten sowie Entscheidungsgrundlagen
* Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender externer und interner Kommunikation
* Empfang und Interaktion mit Besuchern
IHR PROFIL
* Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften/BWL oder vergleichbare
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Vorrausschauende, selbstständige, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise
* Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und absolute Diskretion
* Teamfähig, flexibel, initiativ und mit hohem Engagement
* IT-Affinität und versiert im Umgang mit dem Office-Paket, Schwerpunkt MS Excel, Power Point und Word
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Technisches Verständnis
* Gehobene Kommunikationsstärke, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild