Jobbeschreibung
Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3620/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung fachspezifischer Angelegenheiten für Lehrer- und Schüler*innen. Dienstort: Maratstr. 182, 12683 Berlin
Ihre Aufgaben:
* Abschluss und Verwaltung von Schüler*innnenverträgen, Honorarverträgen und Instrumentenleihverträgen
* Durchführung von Sprechstunden und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
* Bearbeitung von Entgeltrückerstattungen und Gutschriften anhand bestehender Verträge und Ausführungsvorschriften
* Bearbeitung von Themen zur Arbeitnehmerähnlichkeit
* Verwaltung und Koordination von Einzelaufträgen für Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht
* Überwachung und Überprüfung von Zahlungseingängen, Übermittlung von SEPA-LEV-Daten an die Bank
* Steuerung von Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit dem bezirklichen Rechtsamt, Insolvenzverwaltungen, Schuldnerberatungen und Bürgerämtern
* Betreuung des MS-IT-Fachsystems sowie Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden
Voraussetzungen
* Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
oder
* Geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
oder
* Erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
* Wünschenswert ist darüber hinaus 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Bürowirtschaft
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
* Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
* Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
* Eine jährliche Sonderzahlung
* Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Fortbildung und Personalentwicklung
* Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
* Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung