Make your mark for patients
HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Wir suchen eine organisierte, teamfähige Verstärkung mit dem Auge fürs Detail für unseren Bereich Talent Operations im Team Talent & Reward Operations EU mit Sitz in Monheim, Deutschland .
Über die Rolle
Als HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse innerhalb unserer Organisation zu unterstützen. Ihre Verantwortlichkeiten erstrecken sich über Deutschland und Österreich, eine Region die für unseren operativen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.
Mit wem Sie zusammenarbeiten werden
Sie berichten direkt an den Talent & Reward Operations Lead für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren Talent Operation Liaisons zusammen und unterstützen diese in allen operativen HR-Themen.
Und was bedeutet das konkret?
1. Ansprechpartner für Anfragen der UCB Mitarbeiter und Manager über die interne Human Resources Plattform.
2. Pflege und Aktualisierung der Human Resources Wissensdatenbank.
3. Betreuung des Zeitmanagementsystems, Unterstützung bei Betriebsratsmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterbenefits.
4. Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten sowie Erstellen von Analysen und Berichten für das globale HR-Team.
Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten
5. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
6. Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren, administrativen Umfeld.
7. Digital- und IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
8. Starkes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Serviceorientierung.
9. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you!