Unternehmensbeschreibung "Your ambitions deserve a home - Welcome to Buying Labs" Deshalb suchen wir dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs Du liebst Organisation, Planung und hast ein Auge fürs Detail? Zudem konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig Für unser modernes Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management unseres Headquarters im Herzen Hamburgs und bist Teil des Teams People & Organization Ein herzlicher Empfang unserer Gäste liegt in Deiner Verantwortung Du organisierst und verantwortest den Einkauf sämtlichen Bürobedarfs Du sorgst dafür, dass es uns allen im Office an nichts fehlt. Mit unserem Unternehmenswert ,,BEST OF ITS KIND" strebst auch du stetig danach, dich zu hinterfragen und noch optimalere Lösungen für aufkommende Challenges zu finden. Du unterstützt beim On- und Offboarding von Teammitgliedern in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister (Einrichtung der Hardware, Gestaltung des Arbeitsplatzes, Verwaltung der Zugänge etc.) Du bringst Dich proaktiv in die Gestaltung unseres Office ein und lieferst kreativen Input für eine positive Arbeitsumgebung. Auch unser Logistik-Standort in Hamburg-Billbrook wird überwiegend von Dir betreut. Getreu unserem Unternehmenswert ,,KEEP IT REAL" zählt für uns jeder Input, egal von welcher Person, welchem Senioritätslevel oder welchem Stellentitel dieser ausgeht. Du organisiert eigenverantwortlich diverse Projektaufgaben (z.B. Travel-Management, Dokumenten-Management, Hardware-Management etc) Die Organisation unserer legendären Parties und weiteren Events liegt in Deinem Aufgabenbereich und du kannst kreativ werden (keine Angst, Du bist hierbei nicht allein) In Anlehnung an unseren Wert ,,TEAM SPIRIT" schauen wir auch immer nach links und rechts, wo gerade eine helfende Hand benötigt wird. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder erste beruflich Erfahrung im Office Management In deinem Aufgabenfeld bist du hands on, hast du den Blick fürs Detail und gleichzeitig das große Ganze Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sind für dich eine Grundvoraussetzung – auch in stressigen Situationen bleibst du freundlich Deine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie ein äußerst sympathisches und sicheres Auftreten zeichnen dich aus Du verfügst über einen routinierten Umgang mit den gängigen Office Anwendungen. (Sehr) gute Englisch- und Deutschkenntnisse Warum wir? Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card Betriebliche Altersvorsorge Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder JobRad Attraktive Mitarbeiterrabatte u.a. Corporate Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch) Modernes Office im Hamburger Zentrum Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken Apple Hardware 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes Jede Menge Spaß und vieles mehr Über uns Global partner for sourcing and distributing premium consumer goods Buying Labs is your global partner for sourcing and distributing premium consumer goods. For suppliers, we offer a dependable way to sell off goods to a global network of buyers. Our customers are able to reliably source a broad range of goods from the categories fashion, beauty and home & living. We enable our wide ranging network of partners through the use of technology, our own logistics and warehousing facilities, added services and financing capabilities.