Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum Jetzt bewerben eine/n HR Sachbearbeiter:in (m/w/x) R-238092 Vollzeit / befristet Jetzt bewerben / Tarif E5 Interner Titel: HR Operations Coordinator Internes Ausschreibungsende: Jetzt bewerben Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu gehört die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Position berichtet an den Senior Manager HR Operations. Die Position Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung, bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente Erstellen von Mitarbeiterzeugnissen Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte) Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch Erstellen von Standardauswertungen Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen, durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen i.d.R. abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten 1-3 Jahre Berufserfahrung SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssysteme, SAP, Workday, Service Now, MS-Office Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen). Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden. CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks. Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’ Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Our Benefits We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL. About CSL Behring CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring. We want CSL to reflect the world around us As a global organisation with employees in 35 countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL. Do work that matters at CSL Behring