Für unseren Kunden aus der Chemie-Branche suchen wir einen Assistent (m/w/d) der Leitung (Bereich Technologie u. Infrastruktur) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Start: schnellstmöglich
Ende: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Umfang: Vollzeit (37,5h / Woche)
Einsatzort: Wesseling (Großraum Köln)
Aufgaben:
* Terminkoordination der Leitung des Bereichs "Technologie u. Infrastruktur"
* Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung des Bereichs
* Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
* Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
* Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs "Technologie u. Infrastruktur"
* Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
* Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
* Abwicklung interner und externer Korrespondenz
* Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
* Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
* Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten
(Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team. etc.)
Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Nach Möglichkeit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
* Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung (R11) wünschenswert