Jobbeschreibung
Das erwartet Sie/Your responsibilities
Das erwartet Sie:
* Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie die (elektronische) Ablage von Dokumenten
* Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
* Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Fallakten in der Kanzleisoftware
* Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
* Durchführung von rechtlichen Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für die Anwälte
* Unterstützung unserer Anwälte bei der täglichen Arbeit
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Aktenführung und Fristenüberwachung
* Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Das wünschen wir uns/Your profile
Das wünschen wir uns:
* Sie können einen guten Realschulabschluss (MSA) oder (Fach-)Abitur vorweisen
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
* Sie haben ein Talent für Organisation und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für den Umgang mit Kanzleisoftware
* Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und bewahren stets die Vertraulichkeit
* Sie zeigen Eigeninitiative und sind motiviert, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
Das bieten wir Ihnen/What we offer
30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester Betriebliche Altersvorsorge Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung Fortbildung in der GSK Academy Frisches Bio-Obst & Getränke Team-Events für den Zusammenhalt Vielfältiges Sportangebot Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad
Kontaktinformationen
911383086