Das duale Hochschulstudium mit Zukunft. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. 000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Werden Sie Teil unserer Hochschulfamilie an der DHBW Mosbach, wo High Tech auf Natur trifft und wo eine gute und erfüllende Lehre und kooperative Forschung Freude machen. Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat Stellenbeginn: 01.11.2024 Arbeitsort: Mosbach Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche) Dauer: 2 Jahre befristet Vergütung: EG 6 TV-L Verfahrensnummer: MOS Z 79 Ihre Aufgaben: Derdie Mitarbeiterin wird in einem unserer Studiengangssekretariate eingesetzt und erledigt in Abstimmung mit den Professorinnen die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben. Die Aufgaben umfassen unter anderem folgende Tätigkeiten: Datenpflege Zertifikats- oder Vertragserstellungen Klausurvor- und -nachbereitung und Terminorganisation Ansprechpartnerin für Studierende, nebenberufliche Lehrbeauftragte und Duale Partner sowie international Dozierende Organisation von Präsenzveranstaltungen für die erste und letzte Woche der Studierenden, Organisation von barrierefreien Räumlichkeiten, Kick-Off, Jugendherberge, abendliche Events Koordination mit dem Prüfungsamt, der Studierendenberatung, dem Education Support Center und der IT Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffraumann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (insbesondere Excel, Word und Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie z.B. in das hochschulspezifische Programm DUALIS Sicherer Umgang mit dem PC Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Eigeninitiative sowie strukturiertes, selbstständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit setzen wir voraus Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt Unser Angebot: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei 50 % 19,75 Stunden Besetzung zum 01.2024, 2 Jahre befristet Flexible Arbeitszeitmodelle Gut ausgestattete Räumlichkeiten in modernem Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement Mensa / Zuschuss zum Mittagessen und JobTicket BW Weiteres zu unseren Benefits hier: Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.