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Eventmanager*in für Wissenschaftsveranstaltungen
* Vollzeit
* Hybrid
* VDI-Platz, 40468, Düsseldorf
* Mit Berufserfahrung
* 24.02.25
VDI Technologiezentrum GmbH:
Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.
Das erwartet dich bei uns:
* Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
* Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
* Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit
* Eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring, welches dich bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung begleitet
* Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
* Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
* Eine auf 24-Monate befristete Elternzeit-Vertretung, ggf. mit Option auf Verlängerung oder Übernahme.
Deine Aufgaben bei uns:
* Du bist für die ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von bundesweiten Veranstaltungen verantwortlich.
* Unsere internen und externen Kund*innen werden von dir professional und zuverlässig beraten, betreut und gebrieft.
* Gemeinsam mit unseren Fachbereichen entwickelst du für unsere Auftraggeber*innen Veranstaltungskonzepte (Präsenz, online, hybrid).
* Du erstellst Leistungsbeschreibungen für die Ausschreibung diverser Dienstleistungen (z.B. Location, Catering, Technik, Moderation) und steuerst die Dienstleister.
* In deinen vertrauensvollen Händen liegt die Organisation des Teilnehmendenmanagements.
* Die Veranstaltungen werden von dir vor Ort oder in unserem unternehmenseigenen Medienstudio zusammen mit unserem Medientechniker betreut und umgesetzt.
Das bringst du mit:
* Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung aus den Bereichen Marketing, Event oder Kommunikation mit.
* Du hast mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement auf Dienstleistungsseite und hast große und kleine Projekte im Bereich Event oder Event Marketing selbstständig gemanaged.
* Ob vor Ort, online oder hybrid, jede Art von Veranstaltung wird aufgrund deines großartigen Organisationstalentes und deiner strukturierten Arbeitsweise ein voller Erfolg.
* Technisches Verständnis für Streaming-Prozesse ist ein Plus.
* Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sind Teil deiner DNA.
* Idealerweise bringst du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder im politischen Umfeld mit.
* Du bist bereit, unsere Veranstaltungen deutschlandweit vor Ort zu betreuen.
Interessiert?
Dann lass uns gemeinsam Zukunft gestalten. Wenn du mit uns durchstarten möchtest, freuen wir uns von dir über den Button "Online bewerben" zu hören.
Deine Ansprechperson:
Kerstin Serer (she/her)
Recruiting
Tel.: +49 211 6214-8615
Ansprechpartner
Kerstin Serer Recruiter
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