Ihre Tätigkeiten
* Verantwortung für die Versandabwicklung von nationalen und internationalen Projekten, einschließlich der termingerechten und budgetgerechten Organisation des Versands.
* Koordination zwischen den relevanten Fachabteilungen, unseren Niederlassungen und Kunden.
* Erstellung von Versand- und Exportdokumenten für Straßen-, See- und Lufttransporte, einschließlich Sondertransporte (z.B. Übergrößen und Übergewicht).
* Anfertigung von Zolldokumenten über das SAP-ATLAS-System.
* Erstellung und Prüfung von Akkreditivdokumenten in enger Zusammenarbeit mit den Bankpartnern der Kunden.
* Koordination mit verschiedenen Speditionen und Kurierdiensten, einschließlich der Nutzung von Plattformen wie UPS, TNT, DHL und weiteren.
* Einholen und Gewährleisten der Einhaltung von Vorschriften für spezifische Ländergruppen (wie Ausfuhrbestimmungen, Konsulatsvorschriften, etc.).
* Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer zur Bearbeitung von Exportdokumenten, einschließlich Ursprungszeugnissen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Industrie (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie mehrjährige Berufserfahrung.
* Fachpraktische Kenntnisse und ein technischer Hintergrund sind von Vorteil.
* Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zollabwicklung, Ausfuhranträge etc.), im Anlagenbau und der Kundenbetreuung.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
* Starke Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungskompetenz und Kommunikationsfähigkeiten.
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.