TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.AufgabenAbteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und BüroorganisationAuftragsanlage und Rechnungsstellung in SAPKorrespondenz mit Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und LieferantenUnterstützung im Bereich Bestellwesen (z. B. Freigabe von Lieferantenrechnungen, Bearbeitung von Reklamationen)Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und GruppenleitungMitwirkung bei der Probendisposition (Annahme, Erfassung, Verteilung, Rücksendung, Fremdvergabe)QualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich mit einschlägiger Erfahrung in der BüroorganisationKenntnisse in der kaufmännischen sowie organisatorischen AuftragsabwicklungRoutinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie gute Kenntnisse in SAPTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte ArbeitsweiseSehr gute Kunden-, Service- und DienstleistungsorientierungFlexibilität und Belastbarkeit Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie ZahlenaffinitätSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeitere InformationenNeben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten runden unser Angebot ab.Was wir bietenattraktives GehaltBetriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeitgute VerkehrsanbindungJobticketBewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.