Eigenständige Organisation des Vorstandsbüros Telefonbetreuung Annahme und Zuordnung von externen Anliegen Kundenkommunikation Kalenderpflege und Terminplanung für den Vorstand Organisation von Beratungen und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Gästen Dokumentenmanagement und Datenbankpflege Koordination von Arbeitsaufträgen des Vorstandes innerhalb des Direktorats und der Stadtmission Chemnitz e.V. Korrespondenz mit externen Stellen Unterstützung des Vorstands bei kleineren Projektaufgaben erfolgreich abgeschlossene sekretariale, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen strukturierte und selbständige Arbeitsweise effektives Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zu terminieren und zu überwachen sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Kommunikationkompetenz und diplomatisches Geschick im Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen Führungszeugnis erforderlich (erst nach Aufforderung zu beantragen) Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke einen „Rundumblick“ für den eigenen Aufgabenbereich und die Schnittstellen mit anderen Bereichen Humor ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Eigenständigkeit, Vertrauen, abwechslungsreichen Aufgaben und netten Kollegen Vergütung nach AVR DW EKD Fassung Sachsen mit stetiger Tarifanpassung Gehaltszahlung bereits zum 20. des laufenden Monats Anerkennung von Erfahrungszeit im Beruf bei der Zuordnung der Entgeltstufe Jahressonderzahlung bis zu 100% betriebliche Altersversorgung, Kindergeldzuschlag Grundurlaubsanspruch 31 Tage Arbeitszeit: Teilzeit Anstellungsverhältnis: unbefristet Frau Karla McCabe Direktorin Glockenstraße 5-7, 09130 Chemnitz Tel.: 49 (03 71) 43 34-1 28 Bitte beachte bei einer elektronischen Übermittlung deiner Bewerbungsunterlagen, dass diese als PDF-Datei übermittelt werden. Andernfalls kann es zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung deiner Unterlagen kommen. Die Tätigkeit ist für Schwerbehinderte geeignet. Bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir keinerlei Kosten übernehmen, die dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstehen.