Personal Assistent/Assistent/-in des Geschäftsführers (m/w/d)
Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock, ein weltweit führender Anbieter von nachhaltigem Papier und Verpackungen, ist in 40 Ländern mit über 500 Verpackungsverarbeitungsbetrieben und 63 Papierfabriken tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personal Assistent/Assistent/-in des Geschäftsführers (m/w/d) am Standort Waren (Müritz)
Ihre Aufgaben:
1. Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers / des Managements im operativen Tagesgeschäft
2. Planung, Koordination und Überwachung einzelner Projekte aus verschiedenen Unternehmensbereichen
3. Durchführung von Analysen und Auswertungen zu verschiedenen Themen
4. Dokumentation von Statistiken und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
5. Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Tagungen
6. Führung kleinerer Teams bei projektbezogenen Aufgabenstellungen
7. Förderung der Teamzusammenarbeit und Sicherstellung der Zielerreichung
8. Eigenständige Recherche zu relevanten Themen
9. Einholung von Informationen und Auskünften zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
10. Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
11. Identifizierung von Optimierungspotentialen in bestehenden Prozessen
12. Entwicklung und Präsentation von Lösungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung
Ihr Profil:
13. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gerne auch ein entsprechendes Studium
14. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Idealerweise ein gutes technisches Verständnis
16. Kenntnisse der Wellpappbranche sind von Vorteil
17. Sicherer Umgang mit den einschlägigen Software Tools
18. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
19. Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise
20. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
21. Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit in allen Aufgabenbereichen
22. Sie agieren stets diskret und loyal, sowohl gegenüber Kollegen als auch Kunden
23. Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
Das bieten wir Ihnen:
24. Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
25. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
26. Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, Zugang Smurfit Westrock Akademie
27. Flexible Arbeitszeiten
28. Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache
29. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
30. Zusätzliche betriebliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsprogramme
31. Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
32. Regelmäßige Teamevents und Unternehmungen zur Stärkung des Zusammenhalts
33. Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
34. Förderung von internen Karriereschritten und Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele