Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d)
Köln
Für unseren Auftraggeber, eine Media-Agentur, die eine der größten netzwerkunabhängigen Agenturen in Deutschland ist, wird für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für CEO & Managing Director (m/w/d) gesucht.
Die Assistenz ist mit hoher Motivation, pro-aktivem Organisationsvermögen und Back Office eines tatkräftigen GF-Teams in alle Projekte und Vorgänge eingebunden und es ist gewünscht, sich aktiv in alle Abläufe mit einzubringen. Mit Kreativität und Flexibilität meistert die Assistenz gemeinsam mit dem Team die Herausforderungen des Projektgeschäftes in einem spannenden und lebendigen Agentur-Umfeld.
Was wird gesucht:
* Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung (CEO & Managing-Partner) und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie umfangreiche Schnittstellenfunktion
* Pro-aktives Management diverser Aufgaben für die Geschäftsführung, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und Präsentationen
* Projekt-Management von Sonderthemen, die von der Geschäftsführung definiert werden
* Vorausschauendes Kalender-/Travelmanagement der Geschäftsführung, u.a. Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
* Allgemeines Office-Management sowie vor Ort Support bei Kundenterminen
* Support bei der Organisation von Firmenfeiern / Gruppenreisen, z.B. zu unserem Jahrestreffen am Wolfgangsee
* Schnittstelle zum Assistenz-Team
Das Profil:
* Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und/oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und gegebenenfalls auch mit internationaler Praxis
* Professionelle, pro-aktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
* Sehr gute Englischkenntnisse, gerne mit Auslandserfahrung
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse für die Erstellung und Bereitstellung von Projektdokumenten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
* Diskretion, eine zupackende Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten und hohe Loyalität
* Eine selbstständige und koordinierte Arbeitsweise, sowie Belastbarkeit und Flexibilität sind unabdingbar
Was wird geboten:
* Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten durch Mobile Office
* Fachliche und persönliche Entwicklung durch unsere Campus-Weiterbildungsprogramme
* Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes
* Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach einer geeigneten Tagespflege
* Agentur-Events, kostenfreie Getränke und frisches Obst
Interessiert? Sie haben Freude an der Übernahme von vielseitigen Aufgaben und Verantwortung, sind gerne „Chef-Entlaster“ und möchten sich in ein hochmotiviertes Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
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