Teilzeit (20-30 Std./Woche) | Südost-Bayern, Nordtirol* oder remote
Sie haben Lust auf eine Rolle als Finance Team Assistant (w/m/d) in einer Branche, die sich für eine bessere Welt von morgen einsetzt? Für diese Position suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte und zuverlässige Person für eine langfristige Zusammenarbeit.
WER SIND WIR?
Perspectives bietet weltweit führende Beratungsleistungen zu internationalen Kohlenstoffmärkten und Klimapolitik. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Deutschland (Freiburg im Breisgau), deren Expert:innen in ganz Europa und darüber hinaus tätig sind. Wir sind weltweit anerkannt für unsere herausragenden Beiträge zur Etablierung und Weiterentwicklung von internationalen Kohlenstoffmärkten, klimapolitischen Instrumenten und Klimaschutzfinanzierung.
Wir gestalten und beraten erstklassig bei der Entwicklung neuer internationaler Kohlenstoffmärkte unter dem Pariser Abkommen (Artikel 6), dem Voluntary Carbon Market (VCM) und anderen Systemen. Wir wollen eine nachhaltige Zukunft gestalten, indem wir Investitionen des öffentlichen und privaten Sektors durch Kohlenstoffmarktaktivitäten und -lösungen ermöglichen.
Aufgaben
IHRE ROLLE
Unser Finanzteam ist die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Zuwendungsgeber:innen, Partner:innen sowie Lieferant:innen, den Perspectives Kolleg:innen und dem Steuerbüro. Folgende Tätigkeiten fallen in Ihren Verantwortungsbereich:
* Prüfung und Vorbereitung der Rechnungseingänge, Belegvorerfassung mit DATEV für das Steuerbüro und Erstellen von Zahlungen.
* Erstellen von Ausgangsrechnungen in DATEV gemäß den vertraglich vereinbarten Inhalten zusammen mit den Projektmanager:innen, Eingabe von Ausgangsrechnungen in Rechnungsportale und Prüfen der Zahlungseingänge sowie Pflege des Rechnungsausgangsjournals.
* Organisation der digitalen Belegablage mit Invoice-Fetching-Tools und SharePoint.
* Unterstützung bei der Automatisierung der Arbeitsabläufe im Rechnungswesen auf dem Weg zu einer umfassenden digitalen Buchhaltung.
Qualifikation
IHR PROFIL
* Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online oder vergleichbarer Software (Lexoffice, BMD, ...), idealerweise im Buchen von Belegen und Kostenrechnung
* Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten und umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SharePoint
* Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen
* Sie sind in der Lage, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und haben gute Englischkenntnisse, da unsere Firmensprache Englisch ist
Benefits
ARBEITEN MIT UNS ...
... ist eine tolle Möglichkeit, zur Milderung des Klimawandels beizutragen. Bei Perspectives werden Sie nicht als Ressource gesehen, sondern als Mensch, denn wir wissen, dass wir in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld produktiver arbeiten können.
Als PSEA-sensibles Unternehmen legen wir großen Wert auf Sicherheit und erwarten von allen Teammitgliedern, dass sie zu einem respektvollen und sicheren Arbeitsumfeld beitragen.
Wir bieten Ihnen neben flexiblen Arbeitszeiten und einer großartigen Unternehmenskultur:
* 27 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* Interne und externe Trainings und Workshops
* Regelmäßige Teamevents
* Offene Feedbackkultur
* Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Teilnahme am firmeninternen Bonus-System
* Für den Arbeitsort Österreich: Attraktive Vergütung nach den Regeln des „Kollektivvertrags Information und Consulting“ inkl. Weihnachts- und Urlaubsremuneration
ALLGEMEINES
* Teilzeit: 20-30 Stunden / Woche, Arbeitszeiten flexibel nach Absprache
* Arbeitsort: Perspectives’ Co-Working Space in St. Johann in Tirol (Österreich) mit Home office-Option oder remote. * Südost-Bayern: Rosenheim, Chiemgau, Bad Reichenhall | Nordtirol: Bezirke Kitzbühel, Kufstein
* Dauer: unbefristet
* Eintrittstermin: ab sofort
* Eine gültige EU-Arbeitserlaubnis wird für diese Stelle benötigt
BEWERBUNGEN
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren und in einem flexiblen Arbeitsumfeld, mit einem dynamischen Team und viel Raum für eigene Ideen arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Anschreibens, in einem PDF. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach ihrer fachlichen Qualifikation bewertet, unabhängig von Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, körperlicher Beeinträchtigung oder Alter.