Sekretariatskraft/Büroassistent (m/w/d)
Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.
Arbeitsfelder
* als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
* schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
* allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Terminkoordination/-verwaltung
* Kundenbetreuung und Datenpflege
* Rechnungslegung
* Mietvertragsabschlüsse
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
* Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort
Ihr Profil
* Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
* kommunikativ und motiviert
* Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
* stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
* Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
* einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
* Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
* sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
* vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* flache Hierarchien
* Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
* Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
* Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.