Vorstandsassistenz (m/w/d)
Office
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Ottobrunn
Neue Herausforderung als Vorstandsassistenz (m/w/d)!
Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Vorstandsassistenz (m/w/d) .
1. Gleitzeit!
2. Homeoffice möglich!
3. 30 Tage Urlaub!
Unser Kunde arbeitet an innovativen und umweltfreundlichen Energielösungen.
Sie sind interessiert an der Stelle als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Ottobrunn ?
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie.
Ihre Aufgaben
4. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung der Vorstände unseres Kunden. Hierzu gehören administrative und organisatorische Themen (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständige Projekte
5. Ein wichtiger Bestandteil ist die Planung, Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung. Dabei bilden Sie die Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, verstehen es gekonnt, Sich mit allen Beteiligten abzustimmen, Informationen gezielt aufzubereiten und übernehmen dabei die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der regelmäßig anstehenden Termine
6. Sie kümmern Sich um die Budgetplanung für die von Ihnen verantworteten Kostenstellen und unterstützen bei Kapitalmaßnahmen
7. Als Sonderthema würden wir uns Ihre Unterstützung für das ESG-Team wünschen
8. Ihr Geschick, Zahlen, Daten und Fakten in anschaulichen Präsentationen darzustellen und Ihre Freude, mit Ihren direkten Kolleginnen eng zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, kommt in dieser Position voll zum Tragen
9. Sie verantworten gerne die Führung und Vertretung der Teamassistenz unseres Kunden
Ihr Profil
10. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft
11. Sie verstehen es sehr gekonnt, sich im Managementumfeld zu bewegen. Sie agieren empathisch und bauen geschickt ein internes Netzwerk auf, wissen aber auch ganz genau um die Diskretion in Ihrer Position, wenn es um sensible Informationen geht
12. Dank Ihrer Erfahrung ist Ihnen bewusst, dass es in so einer Position auch mal hektisch wird und der Tag ungeplant verläuft. Das ist bei uns nicht die Regel, aber in diesen Situationen hilft Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität
13. Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeitsqualität, sind genau, verlässlich und erkennen frühzeitig mögliche Herausforderungen? Perfekt!
14. Unser Kunde bewegt sich in einem internationalen Umfeld, daher sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich unerlässlich
15. Der sichere Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen, Geschick in der interkulturellen Kommunikation sowie eine tiefe Leidenschaft für genau so eine Schlüsselposition lassen für uns keine weiteren Wünsche an Sie offen
Ihre Perspektive
16. PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
17. Leistungsgerechte Vergütung
18. Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
19. Mobiles Arbeiten
20. Gleitzeitystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
21. Sportprogramm: geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
22. Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate Benefits
23. Zuschuss zur betrieblichen Altersvororge
24. Lengendäre Team- und Firmenevents
25. Internationales Umfeld, Austausch mit Kollegen
26. Obst und Getränke zur freien Verfügung
27. Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialien Unmfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
28. Umkleideräume mit Duschen
29. Bushaltestelle direkt vor der Türe