Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in unserem Backoffice suchen wir – per sofort oder nach Vereinbarung – eine sympathische und engagierte Persönlichkeit mit Zahlenflair als Leitung Administration und Buchhaltung.
Aufgaben
* kundenfreundliche Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Kundenanliegen
* Sortierung/Bearbeitung der Eingangspost und der zentralen E-Mail-Adressen
* Erstellung der monatlichen Rechnungen gem. Leistungserfassung der Kollegen
* Angebots- und Auftragserstellung, Kommunikation mit den Lieferanten
* Führen der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung
* Zahlungsverkehr, Bankabstimmung und Mahnwesen
* Erstellung des Monatsabschlusses, Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM
* Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem Steuerbüro
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen, regelmässiges Reporting an die Geschäftsleitung
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei Vertragsthemen
* Kommunikation zwischen Kollegen, Kunden, Partnern und Geschäftsleitung (Gute Seele)
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. buchhalterische Ausbildung/Weiterbildung oder entsprechendes Studium
* Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung von Vorteil
* Freude an administrativen Tätigkeiten
* ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Spass an der Arbeit mit Mensch und Technik
Benefits
* unbefristete Vollzeitzeitanstellung (80-100%)
* ein modernes, digital ausgerichtetes Unternehmen
* Work-Life-Balance und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
* Unterstützung bei Weiterbildungsmassnahmen
* spannende Herausforderungen im motivierten Team
* schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Horizont- und Know-how-Erweiterung in einem aufstrebenden Markt
* attraktive Vergütung
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.