Ihre Aufgaben
:
1. Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
2. Vervollständigen von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
3. Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
4. Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
5. Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
6. Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellungaller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
7. Bearbeiten von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination den relevanten Abteilungen und dem Kunden
8. Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
9. Projektbezogene Ablage und Bereitstellung Daten unter BerücksichtigungVorgaben
10. Verfassen der internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
11. Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
12. Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
Ihre Qualifikationen:
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
16. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
18. Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick