Sie wollen etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie ein Teil der globalen Dematic Familie. Gemeinsam können wir Dinge bewegen und die Zukunft des Handelns gestalten. What we offer: • Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group) • Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen • Flexibles und mobiles Arbeiten • Individuelle Unterstützung und Förderung • Mitarbeiterrabatt Tasks and Qualifications: Aufgabenbeschreibung Assistenz der Standortleitung und des Managementteams Erledigung administrativer Aufgaben Terminkoordination von internationalen Regelterminen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops (in Englisch) Kurzfristige Reiseorganisation des Managementteams Vorbereitung von Templates und Präsentationen Unterstützung bei strategischen Projekten Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten Mitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von qualitativ hochwertigen Entscheidungsvorlagen komplexer Sachverhalte Support des Office Managements am Standort Münster bei administrativen Anliegen und Erstkontakt zu externen Anbietern Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise