Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n
SEKRETÄR/IN mit SACHBEARBEITUNG (w/m/d)
* in der HA 3 â Bildung
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN
Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Mitarbeit bei der Organisation von zentralen Veranstaltungen und Lehrkräftetagungen der Hauptabteilung 3 â Bildung)
Tagungsmanagement (Buchung Tagungshäuser für Konferenzen und weitere Veranstaltungen, Anmeldemanagement)
Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen
SIE BRINGEN DAFÜR MIT
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit im Team
* Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
* Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe sind von Vorteil
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
* Fortbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Hansefit, Jobrad
* Zuschuss zur âRegiokarte-Jobâ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum âDeutschland-Ticket Jobâ
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre aussagekräftige Bewerbungrichten Sie bitte bis 27.04.2025
unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:EO-HA3-Sekretariat+SB
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
Ansprechperson
* Ulrike Weismann
* Stellv. Leitung Hauptabteilung 3 | Leitung Referat Finanzen und Verwaltung
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