Für ein renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in der Direktvermittlung. In dieser vielseitigen Position wirst du das Team sowohl im administrativen Bereich als auch in der Empfangsorganisation tatkräftig unterstützen. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Durch deine strukturierte Arbeitsweise und deine kommunikativen Fähigkeiten trägst du aktiv zur Optimierung der internen Abläufe bei. Wenn du ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Diese Position bietet dir nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, dich in einem modernen Unternehmen weiterzuentwickeln und langfristig erfolgreich zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
* Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
* Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
* Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
* Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
* Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse
Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Flache Hierarchien
* Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
* 30 Tage Urlaub
* Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
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An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391 097
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