Die WHU Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und geniest auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Dusseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist gepragt von unternehmerischem Denken, Internationalitat, Diversitat, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen. Aufgaben Das Institut fur Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein fuhrender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Lohlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schaffer bundelt das Institut die zahlreichen Forschungs, Lehr und Praxisaktivitaten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Ihre Aufgaben Als Office Manager und Personal Assistant haben Sie den Uberblick uber die verschiedenen Aktivitaten des Instituts und unterstutzen Utz Schaffer als Assistent und Sparringspartner. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und stellen eine professionelle Kommunikation sicher. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts und unterstutzen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten. Profil Ausgepragte analytische und organisatorische Fahigkeiten, gepaart mit einem hohen Mas an Selbststandigkeit und Teamgeist. Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Hohe Eigenmotivation, Flexibilitat und Engagement. Sehr gute Anwender Kenntnisse in Microsoft Office 365 Wir bieten Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Moglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Fort und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home Office Moglichkeit Exklusive betriebliche Sozialleistungen Umweltfreundliche Mobilitatsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e Mobilitat) Kinderbetreuung fur berufstatigte Eltern Vielseitige Fitness und Gesundheitsangebote