Ihre Aufgaben:
* Sie sind für die Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster im Einklang mit internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben verantwortlich
* Sie kümmern sich um die Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftraggeberspezifischer Terminwünsche
* Sie sorgen für die Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb des Unternehmens, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll)
* Sie dienen als Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten
* Sie sorgen für die Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import)
* Sie sind für die Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten zuständig
* Sie übernehmen die Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort
Ihre Qualifikationen:
* Sie bringen eine Berufsausbildung, betriebswirtschaftliche Ausbildung wie Diplom-Kaufmann, Betriebswirt/Bachelor (m/w/d) oder vergleichbar mit
* Sie haben Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung (wünschenswert)
* Sie bringen Erfahrung oder Schulung im Bereich Luftsicherheit mit
* Sie können eine gültige ZÜP nach Paragraf 7 vorlegen - von Vorteil (muss bei Einsatzbeginn bestanden werden)
Ihre Vorteile:
* Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen