Aufgaben
1. Recherche und Akquisition von öffentlichen Ausschreibungen
2. Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage etc.)
3. Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte (Vorbereitung der Formblätter, Angebotsschreiben etc.), der Angebotsliste sowie der zentralen Plattform für Angebote und Projekte
4. Verwaltung von Ordnerstrukturen, allgemeinen Vorlagen und Listen
5. Unterstützung der Teamassistenz
Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in der Bauindustrie oder einem ähnlichen technischen Umfeld
7. Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in kaufmännischer Standardsoftware und hohe IT-Affintität
8. Kommunikationsstärke und ein gewandtes Auftreten um Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
9. Erfahrung in der Schulungsorganisation oder einer ähnlichen Tätigkeit ist wünschenswert
10. Selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
11. Eine ausgeprägte Lernbereitschaft, große Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.