Im Fachdienst 2.40 - Schule und Bildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Schulbüro Sophie - Scholl - Gesamtschule (w/m/d) in Teilzeit zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD. In einem Schulbüro erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit. Neben den zahlreichen Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern, sind Sie Ansprechpartner auch für Lehrkräfte, die Schulleitung sowie die Schulhausmeisterkraft. Weiterhin bestehen enge dienstliche Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen des Fachbereiches Schule und Bildung. Alle erwarten von Ihnen aktive Unterstützung und loyale Zusammenarbeit. Folgende wesentliche Aufgaben kennzeichnen das interessante Aufgabenfeld in einem Schulbüro: Bearbeitung und Erledigung des Kommunikations- und Postverkehrs Führung der Schülerakten einschl. der Schülerdatei An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern persönliche und telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften Mitwirkung bei der Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln Beschaffung von Lernmitteln (Schulbücher) Organisation und Durchführung der Schülerbeförderung Überwachung der Schulpflicht. Folgende Voraussetzungen werden erwartet: erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrung im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz oder erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder einen erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Sie sind belastbar und dienstleistungsorientiert. Ihren Aufgabenbereich organisieren und strukturieren Sie selbstständig. Voraussetzung für die Aufgabenerledigung sind EDV-Kenntnisse und/oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden. Wünschenswert sind auch die Unterstützung und Teilnahme an schulischen Veranstaltungen. Die Aufgabenerledigung im Schulbüro erfolgt im Team, da das Schulbüro mit insgesamt drei Beschäftigten besetzt ist. Die Arbeitszeit wird im Rahmen der Arbeitszeitordnung und der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit für Beschäftigte in den Schulbüros der Remscheider Schulen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstvereinbarung werden die Ferienzeiten herausgearbeitet. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um ca. 2,5 Stunden. Der tariflich zustehende Urlaub sollte grundsätzlich in den Schulferien genommen werden. Über die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen. Um die Besetzung des Sekretariates in den Schulpausenzeiten zu gewährleisten, ist ein täglicher Arbeitseinsatzes im Zeitfenster zwischen 10:00 Uhr /10:30 Uhr bis 14:30 Uhr wünschenswert. Nähere Auskünfte erteilt Frau Sucic unter 02191 / 16-2883. Interessierte Bewerbende werden gebeten, ihre Bewerbung bis zum 03.04.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen, zu begründen und das Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte für alle am Bewerbungsverfahren Beteiligte zu erteilen. Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung